Assistant administratif F/H

  • ORVAULT (44)
  • LOIRE ATLANTIQUE (44)
  • Assistant administratif F/H
  • CDI
  • Temps partiel

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Description

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ?

Vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles.
Vos missions : 

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier, rédaction de divers courriers.
- Classement et production de tous travaux administratifs en lien avec l’exploitation et l’agence.
- Edition des menus.

Gestion comptable :
- Gestion des données de base clients pour la facturation.
- Réalisation de révisions de prix et facturation des clients contractuels et annexes avec contrôle de la tarification. Justification FAE/solde de caisse encaissement clients fin du mois.
- Suivi des engagements de charges d’intérim sur les sites pour gestion FAR.

Gestion RH :
- Réalisation des contrats CDD/CDI avec suivi ponctuel dans la gestion des candidatures des recrutements de l’exploitation.

Gestion commerciale :
- Rédaction d’avenants et d’offres en renégociation (gérées).

Profil

De formation Bac+2, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle. Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la connaissance de Pléiades.
Expérience : deux ans d'expérience souhaitée à un poste similaire.
Aptitudes personnelles requises :
- Bon relationnel, sens du service et du contact
- Esprit d’équipe, la méthodologie
- Rigoureux, sens de l’organisation
Compétences techniques requises :

- Aisance et maîtrise de l’outil informatique.
- Connaissance traitement de texte et tableur.
- Règles de sécurité informatique.
- Méthode de classement et d’archivage.

Avantages

CSE
MUTUELLE
AVANTAGE EN NATURE
13ème mois

Ansamble

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…
Rejoignez Ansamble, acteur multi-régions de la restauration collective qui propose une cuisine engagée issue de produits frais, bruts et de saison au plus près des territoires.

Présente dans toute la France, la filiale dispose aujourd'hui de 630 restaurants, 20 ateliers culinaires et livre plus de 1800 crèches.

Nos principaux marchés sont : la petite enfance, l'enseignement, la restauration des entreprises et des administrations, et la santé (EHPAD, foyer d'accueil médicalisé, etc…).

Entreprise de cuisiniers avant tout, nos 2200 collaborateurs mettent un point d'honneur à innover pour que, chaque jour, l'assiette de nos convives se réinvente. Nous contribuons à l'accès pour tous à une alimentation saine et naturelle, source d'équilibre et de bien-être.

Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.

#LeJobQueJeVeux »

Ansamble

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