Assistant administratif F/H

  • Suresnes
  • HAUTS-DE-SEINE (92)
  • Assistant administratif F/H
  • CDD
  • Temps complet

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Description du poste

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) administratif (ve). Et si c'était vous ?

Sous la supervision du directeur de site, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles pour le compte des différents ateliers de la cuisine : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage, accueil téléphonique, saisie et édition informatique.

De manière générale :

- Accueil : vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs.
- Gestion du personnel : vous suivez les planning et organisez les remplacements. Vous réalisez le pointage du personnel. Vous gérez les embauches et les intérims et .mettez à jour les dossiers.
- Suivi budgétaire : Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de fais généraux. Vous recouvrez les créances.

Plus précisément :

- Saisie la facturation Avem de Foch(Repas servis, Dotations…)
- Planning de Foch + les Encadrements environ 50 personnes avec CDD.
- Pointage sur le logiciel Pléiades Foch environ 50 employés,
- Dossier Administration de RH (Embauche, contrat, éditions des contrats et faire signer aux employés plus envoyer au Rh et saisie des cycles théoriques des embauches, planning, des arrêts maladies…)
- Commande de pain tous les jours par mail.
- Hestia : éditions des récapitulatifs de patients, plus goûter et dotations et les cartes plateaux…
- Si besoin vérifications des dates DLC des produits et des marchandises

Organisation-type journalière :

- Horaires classiques :07h00 – 15h30
- Une fermeture dans la semaine (de 10h00 à 18h30)
- Un weekend toutes les 5 semaines (07h00 à 18h30)

Profil recherché

Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.

Avantages

RTT
Mutuelle

ELIOR RC France

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents… Au menu plus d'information, de qualité, de proximité, de choix, de flexibilité, de durabilité…

Convaincus que la satisfaction de nos convives est le fruit de l'engagement de nos collaborateurs à toujours faire mieux, nous aurons à cœur de vous porter une attention particulière et d'être à l'écoute de vos ambitions, à chaque étape de votre carrière.

Comme nos 24 500 collaborateurs, venez exprimer votre passion du service et du « faire plaisir » dans une entreprise qui vous donne tous les moyens d'évoluer et de réussir !

#LeJobQueJeVeux

Elior

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