Assistant de direction F/H

  • TOULOUSE (31)
  • HAUTE GARONNE (31)
  • Assistant de direction F/H
  • CDI
  • Temps complet

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Description

Sous l'autorité de votre manager, à la direction de l'Agence PACA, vous aurez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.
Vous participez activement au développement d'une dynamique d'équipe et favorisez le décloisonnement et la transversalité.
A ce titre, vous assumez une diversité de missions :

Assistanat & Administration
-             Assistanat générale de la Direction d'Agence et des Responsables de Secteur,
-             Gestion et coordination d'agendas,
-             Etablissement de courriers et courriels pour le compte de votre manager,
-             Création et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, graphique Excel, etc.),
-             Elaboration et suivi de reporting et tableaux bord pour la Direction régionale,
-             Gestion de commandes consommables (cartes de visite, papier entête, etc.),
-             Organisation des réunions (réservation de salles, invitation des participants, optimisation des agendas) et des déplacements,
-             Classement et archivage de la documentation, des contrats…
-             Alimentation et fiabilisation des données CRM,

Suivi Budgétaire et facturation
-             Suivi des engagements budgétaires et de facturation
-             Contrôle mensuel de l’engagé/facturé par rapport au budget de la direction en liaison avec le contrôle de gestion
-             Contrôle et validation des factures avant transmission à la comptabilité

Logistique       
-             Réalisation de commandes de fournitures
-             Assurer les réservations des modes de transport et d’hébergement lors de déplacements pour l’ensemble de l’équipe
-             Traitement des demandes de badges, téléphonie, véhicules…
-             gestion administrative et technique des locaux et fournisseurs
 
Administration du personnel   
-             Suivi des demandes de congés de l’équipe

-             Suivi de la médecine du travail du périmètre,
-             Gestion des intégrations des collaborateurs,

Profil

De formation Bac+2 à Bac +5,  vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook). Agile et à l'aise avec l'ensemble des outils digitaux, vous proposez des innovations permettant de gagner en efficacité et/ou en simplicité. Votre sens de l'organisation et vos capacités rédactionnelles sont reconnus.
Une expérience validée  d'au moins 2  ans dans un environnement similaire avec des notions de comptabilités sur l’outil SAP constitue un véritable atout pour votre candidature.
Mais, surtout ce sont vos qualités personnelles : sens du service, sens du contact, travail en équipe, capacité d'innovation, force de proposition, proactivité qui vous permettront de réussir dans cette fonction.

Elior Entreprises

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…

Rejoignez Elior, sur son segment dédié à la restauration collective en entreprise. Au-delà d'une restauration gourmande, nous proposons à nos convives sur plus de 1850 restaurants (80 à 2000 couverts par jour), une offre toujours plus durable, locale, bonne pour nous et pour notre planète. Sur chacun de nos sites, notre enjeu est de nous adapter aux besoins de nos clients, en cohérence avec les nouveaux modes de travail et de consommation d'aujourd'hui.

Chaque jour, nos collaborateurs sont mobilisés pour satisfaire les envies de nos convives sur différents points de restauration à thème, qu'il s'agisse d'espaces dédiés aux pauses ou aux repas (restaurant, brasserie ou club de direction). Fort de notre nouveau concept Re-set, nous nous rapprochons des acteurs locaux, favorisons les circuits courts et proposons avant tout des recettes saines et de saison.

Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.

#LeJobQueJeVeux

Elior

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