CDI / ASSISTANT(E) D'AGENCE - ORVAULT (44) F/H

  • ORVAULT
  • LOIRE ATLANTIQUE (44)
  • CDI / ASSISTANT(E) D'AGENCE - ORVAULT (44) F/H
  • CDI
  • Temps partiel

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Description

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ?

Vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles.
Vos missions : 

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier, rédaction de divers courriers.
- Classement et production de tous travaux administratifs en lien avec l’exploitation et l’agence.
- Edition des menus.

Gestion comptable :
- Gestion des données de base clients pour la facturation.
- Réalisation de révisions de prix et facturation des clients contractuels et annexes avec contrôle de la tarification. Justification FAE/solde de caisse encaissement clients fin du mois.
- Suivi des engagements de charges d’intérim sur les sites pour gestion FAR.

Gestion RH :
- Réalisation des contrats CDD/CDI avec suivi ponctuel dans la gestion des candidatures des recrutements de l’exploitation.

Gestion commerciale :
- Rédaction d’avenants et d’offres en renégociation (gérées).

Profil

De formation Bac+2, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle. Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la connaissance de Pléiades.

Expérience : deux ans d'expérience souhaitée à un poste similaire
Aptitudes personnelles requises :
- Bon relationnel, sens du service et du contact
- Esprit d’équipe, la méthodologie
- Rigoureux, sens de l’organisation
Compétences techniques requises :
- Aisance et maitrise de l’outil informatique.
- Connaissance traitement de texte et tableur.
- Règles de sécurité informatique.
- Méthode de classement et d’archivage.

Avantages

Avantage en nature
13ème mois
Mutuelle
CSE

Ansamble

Ansamble, filiale d'Elior Group et acteur régional majeur de la restauration propose une restauration contemporaine et une gamme de services adaptés à ses clients dans le monde des entreprises & administrations, de l'enseignement et de la santé.

Avec une cuisine traditionnelle, originale, équilibrée, nos 2200 collaborateurs s'appliquent à répondre chaque jour aux goûts et aux besoins de nos convives.
Comme eux, venez exprimer votre passion du service et évoluer dans un Groupe qui vous donne tous les moyens de réussir !

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Ansamble

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