Mission générale
Nous recherchons notre futur Assistant Confirmé Appel d'Offres F/H pour notre Direction Arpège Paris.
Poste basé au siège social de Bois-Colombes (92).
Accès SNCF : ligne L - Bécon les Bruyères
Horaires du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00
Rémunération proposée entre 42 et 45 k€
Statut Agent de Maîtrise
Détails de l’offre
Vous travaillez au sein de la Direction des Ventes et de la Fidélisation, vous occuperez le poste d'Assistant Confirmé Appel d'Offres F/H.
Vos missions
Participer à la lecture, à l’analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés
Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative
Réalisation et mise en forme des appels d’offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique.
Appétence pour les logiciels de création.
Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point
Déposer les offres complètes sur les plateformes en s’assurant de la bonne réception
Suivre la veille des marchés
Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes
Participe aux réunions
Mettre à jour tous les supports de ventes
Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires
Assistanat Commercial
Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails
Mettre en forme les documents suivant une charte définie
Assurer le suivi des dossiers
Classer et archiver les documents
Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances)
Identifier les tendances et faire remonter les nouveaux besoins
Coordonner avec le marketing pour garantir un portefeuille d’offres complet et adapté
Profil et expérience
Vous avez une expérience significative dans la gestion des Appels d'Offres, une parfaite maîtrise du logiciel Power Point, du Pack Office ainsi qu'une appétence en design graphique et communication visuelle.
Une expérience minimum de 5 ans dans le domaine est exigée.
Esprit analytique et créatif, à l’aise avec les enjeux du développement commercial.
Vous êtes aussi à l’aise avec les mots qu’avec les images, et vous savez jongler entre création et organisation.
Nous recherchons un esprit vivant, une approche du travail comme un art de vivre, et l’envie de grandir au sein d’une équipe passionnée.
Convention collective de la restauration collective
15 RTT
13ème mois
Rémunération variable
Repas nature
Compte Epargne Temps
Plan d'épargne PERCO
Accès prestations comité d'entreprise